《规则》对照国家有关电子档案的管理要求，立足宁波市档案数字化改革工作发展，充分考虑宁波档案信息化工作实际，对电子档案编码的生成、校验和实施进行了规范，列出了适用范围、规范性引用文件、术语和定义、缩略语、编码规则和实施要求6个方面内容和2个资料性附录，电子档案码具有业务性和技术性相结合的特征，具有纠错功能，是档号的有益补充。

电子档案码能够适应电子档案在互联网、移动网等复杂网络环境下的标识，适合成为电子档案在全生命周期环节中的识别码，为本市各类电子档案资源跨层级、跨部门、跨区域的共享利用提供了技术规范和基本遵循。

宁波市档案局、宁波市档案馆将发挥体制机制优势，紧密协作，十四五期间，在全市政务服务事项、网站网页、电子健康档案等电子档案应用中全面推广本标准。